各学院、各园区:
为实现住园学生违规违纪的闭环管理,共同做好违纪学生的教育管理工作,实现工作联动机制常态化。现将进一步规范住园学生违规违纪信息报送工作通知如下:
一、每周报送及反馈
1.园区每周报送:各园区每周一将住园学生违规违纪情况导入学生社区中心微信公众号后台管理系统,登录网址:http://xssqwx.kmust.edu.cn/site_mag/login.aspx,学生异常情况以Excel表格形式报送至文教部,遇特殊紧急情况,可随时向文教部反馈。
2.文教部每周反馈:文教部每周一将学生违规违纪情况、学生异常情况信息反馈至各学院,各学院要做好相关教育管理工作。
二、每月报送及反馈
1.每月报送:每月文教部将住园学生违规违纪情况以Excel表格形式反馈至各学院。
2.学院处理:各学院要及时对违规违纪学生进行教育,每月反馈一次(每月28日反馈,遇节假日顺延),遇特殊紧急情况学院可随时向学生社区中心反馈。
3.学院处理结果报送要求:各学院根据《昆明理工大学学生纪律处分实施细则(修订)》对违规违纪学生进行处理的,处理结果要一一对应至每个学生,并填写至相应表格(见附件1),表格电子版发至指定邮箱1958991785@qq.com,邮件以“学院(违规违纪学生处理结果)”的方式命名,例如:材料学院(违规违纪学生处理结果)。纸质版处理结果(谈心谈话记录、批评教育、通报批评、处分文件等相关材料复印件)按照要求(见附件2)反馈至学生社区中心文教部(办公大楼503室)。
三、工作要求
1.各学院负责社区工作的辅导员(见附件3),如人员有变动,请及时联系学生社区中心文教部进行更改。
2.各学院处理材料报送至学生社区中心后,学生社区中心将把相关材料反馈至学生处、研工部,并将此作为学院“三进”工作考核的重要指标之一。
3.此项工作由文教部指定专人负责(联系人:王芊予,联系电话:0871-65916917),如有不明事宜可及时沟通。
附件:1.学生社区中心住园学生违规违纪情况学院处理反馈表
2.学生社区中心住园学生违规违纪情况学院处理统计表
3.各学院负责社区工作辅导员(本科生、研究生)名单
学生社区教育管理中心
2021年11月10日